ADMINISTRATĪVAIS VADĪTĀJS/-A

My HR klients Evisit ir līderis mediķu e-izglītības jomā Baltijā, kas nodrošina savus pakalpojumus Rīgā un Viļņā. Evisit pakalpojumus izmanto vairāk nekā 50 000 mediķi, kā arī pasaules lielākie farmācijas uzņēmumi.

Aicinām uz sadarbību veiksmīgu
ADMINISTRATĪVO VADĪTĀJU

Tavi galvenie pienākumi būs:

● Uzņēmuma ikdienas administratīvā atbalsta nodrošināšana kolēģiem un vadībai;
● Ikdienas biroja darba nodrošināšana;
● Atbalsta sniegšana kolēģiem projektu realizēšanā;
● Uzņēmuma iekšējās vadības sistēmas, dokumentu un informācijas aprites online sistēmas ( Odoo vai Scoro) ieviešana, uzturēšana un uzraudzība;
● Lietvedības un personāla dokumentu izstrādāšana un noformēšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
● Jauno darbinieku darbā ievadīšanas procesa izveidošana un nodrošināšana;
● Datu drošības procesu koordinēšana un uzraudzība.

Tev nepieciešamās prasmes un pieredze:

● Iepriekšējā pieredze uzņēmuma administratīvo procesu vadīšanā;
● Vēlama augstākā izglītība uzņēmējdarbībā, ekonomikā, jurisprudencē, personāla vadībā vai saistītā sfērā;
● Izpratne par Latvijas darba likumdošanu un lietvedības prasībām;
● Labas latviešu un angļu valodas zināšanas;
● Pieredze darbā online produktivitātes rīkiem un uzņēmuma iekšējām vadības sistēmām;
● Izpratne par datu aizsardzību vai vēlme to apgūt;
● Spēja precīzi un ātri veikt dabu saskaņā ar uzņēmuma standartiem un dalība to izstrādē un ieviešanā;
● Spēja patstāvīgi, precīzi un sistemātiski strādāt;
● Izcilas komunikācijas prasmes, vēlme sniegt atbalstu, spēja sasniegt rezultātu.

Mēs piedāvājam:

● Atalgojumu no 1600EUR (bruto), ar iespēju saņemt kvartāla prēmiju, atkarībā no uzņēmuma un individuālo mērķu sasniegšanas;
● Attīstīt Tavu potenciālu;
● Regulāras apmācību iespējas;
● Veselības apdrošināšanu pēc 1. gada;
● Darba vietu Rīgā, Kuģu ielā 11.

Ja šķiet, ka šis darbs ir tieši Tev, tad spied PIETEIKTIES un sūti savu CV un motivācijas vēstuli jau tagad! Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti uz nākamo atlases kārtu.

Uzņēmums pretendenta identifikācijas datu saglabāšanā nodrošināsim konfidencialitāti, kontaktinformāciju, kā arī ziņas par izglītību un profesionālo pieredzi, kas ir ietvertas pieteikumā vai iegūtas darba intervijas laikā, ar mērķi veikt personāla atlasi. Datu apstrāde ir balstīta uz pretendenta izteikto vēlmi piedalīties amata konkursā, uzņēmuma leģitīmo interesi izvērtēt pretendentu, kā arī normatīvo aktu prasībām darba tiesību jomā. Uzņēmums glabā informāciju par pretendentu 6 mēnešus no pieteikuma iesniegšanas dienas, ņemot vērā uzņēmuma leģitīmo interesi saglabāt ziņas par konkursa gaitu. Dalība amata konkursā un ziņu sniegšana par sevi ir brīvprātīga.